一 · 来之前
让他在到门口之前,已经对我们说过三次「好」
看的数:报名的人 8 成到场。同类免费小活动平均 3 成报了名不来(1,070 场活动的签到数据),这个目标是我按证据推的,没有同行数字可比。
1活动前
两到三周
周二上午
邮件给湾区 79 人,Jack 署名。只说一件事:来看你投的那台机器,帮我们选下 5 个点。每封有一句只属于他的话(住哪个城市、哪年投的,不提金额)。写明「你比全体投资人早两天知道」和「可以带两位朋友,告诉我们名字」。
回一句:几个人,朋友叫什么
个性化的邮件回复多三成(1,200 万封邮件的分析)。奥迪会员活动的规矩:本人必须到,朋友先报名字。替朋友报了名的人,自己更不会放鸽子。
2两天后
Wefunder 帖子发给全体投资人。
不用做
Chanel、Nespresso 都分层请,先请最近的一圈。我们照做:这 79 人比全体早两天收到。
3邮件后
第 3–4 天
Jack 给没回的前 20 人各打一个两分钟电话,只问「周六上午来不来」。之前回信说想合作的 6 个人直接打电话,不等邮件。
说来或不来
人会把别人答应的概率低估一半,所以不敢开口(Flynn & Lake)。奢侈品顾问一个一个亲自约,邀约转化 59%。
4他回复后
24 小时内
Jack 本人回一句带名字的话。团队接着发确认信:三个到场时间挑一个,附一个点开就进手机日历的文件。
挑一个时间
让人写下「哪天几点」,到场率多 4.2 个点;只写哪天没用(3,272 人的实验)。「随时来坐坐」的回复率在所有活动里最低:42.9% 对 60–67%。
5活动前一周
团队给每个报名的人(含朋友)写一张内部请求卡,四栏:名字 · 在哪工作 · 想通过他见谁或去哪栋楼 · 谢他的那句具体的话。查不到单位的写「现场问」。
不用做(他看不到这张卡)
55% 的人不介绍,是因为当场想不到该介绍谁,不是不愿意(私人银行客户调查)。所以我们替他想好。
6周五下午
一条短信:「明早 10:20 见。机器会为你做一杯,Jack 留了 10 分钟给你。来不了回个字,我们就不多做那杯。」没手机号的发邮件。
回个「好」
提醒里写清「你不来会浪费什么」,失约少四分之一:11.1% 降到 8.5%(英国医院,两次试验都复现)。短信和电话效果一样。
7周六早 8 点
一条只有地址和停车的短信。
不用做
扫掉最后一点麻烦。没有数据,只是便宜。
这三次「好」是故意拆开的。先答应过小事的人,之后答应大事的比例从 22% 涨到 52%(Freedman & Fraser)。柜台前那句请求是他的第四次「好」。
二 · 当天
一个时刻,一个人开口,yes 当场钉住
看的数:被问到的人 100%(这是我们的事);钉住的 yes(有名字或有星期几的才算)。
8进门
叫出他的名字,带到柜台。不贴名牌,不签到。朋友的名字我们已经有了。
不用做
Lexus 刻在石头上、让每个经销商签字的规矩:把每位客人当家里的客人。
9每个时段开头
Jack 三句话,30 秒,不放片:谢谢你们投了这台机器;我们正在选下 5 个点;待会儿每个人都会被问一句「你觉得该放哪」。
不用做
先把问题种下,后面开口不突兀。「帮我们选点」等于请他当一次顾问。
10点单
问一句「要不要改点什么」,那杯就叫 The [他的名字]。机器做的时候,团队拍一张他站在柜台前的照片,当场打印。
点一杯
星巴克在杯子上写名字,是把交易变成关系。自己参与做出来的东西,人更看重。
11他喝了
第一口之后
递杯子的那个人开口(6 个举手的归 Jack)。四句:先具体地谢;再问「换你是我,先攻哪个?」;然后顺着他的话要一件小事,见某个人或去他那儿看 20 分钟;他点头后 10 秒内钉一个名字或一个星期几。
说一个地方,点一次头,给一个名字或「周二」
同一句请求,当面问比邮件问高约 34 倍。先收到东西再被同一个人问,答应率翻倍(Regan)。先问建议再要(Kitces)。没钉时间的 yes 有一半是客气。
12开口之后
说一句:「周二我给你打个电话。」
不用做
美国非营利拉大额捐赠的标准打法:离场预告一通电话,第 2–3 天真打。
13离场
每人一个信封,不管他答没答应、是投资人还是朋友,都一样。里面是什么见下面「礼」。
拿走
人记住一段经历的最高点和结尾。意外的小东西比预告的管用:餐厅「回头再补一颗糖」,小费多 23%。
14他走开后
30 秒
团队在手机上记四格:谁 · 说了哪个地方或哪个人 · yes 还是 no · 钉没钉住。记在现有的线索表里。
不用做
25–35% 的客户说自己介绍过,顾问真正见到的只有 3–5%,漏在交接。当场不记,当晚就写不出那封信。
现场那 30 秒 · 查到他单位的版本
- "Thank you. That's your machine. Your 2024 check is literally in that arm."先谢,具体到他那笔
- "We're choosing the next five spots. If you were me, which one would you go after first?"问建议,不问介绍
- "You're at Stanford GSB. Is there someone who runs the café space there? Twenty minutes on site is all we need."替他点名;「20 分钟」每次都说
- "Great. What's their name? I'll write you a three-line note tonight; you just forward it."点头后钉名字
- "And I'll call you Tuesday to see if they bit."预告电话
没查到单位的版本先问 "Where do you spend your weekdays?";朋友的版本先问 "What went through your head when it handed you the cup?"。三版全文在开口调研里。任何一版出现 invest、round、terms 就是写错了。
三行可转发的信 · 我们写,他只按转发
Subject: Robot coffee bar for [building], 20 min?
Hi Z, I'm an investor in Yummy Future, the robotic coffee bar on University Ave in Palo Alto. They're picking 5 more locations this fall and [your lobby] came to mind. OK if Jack (the founder) emails you to set up 20 minutes on site? Reply "sure" and I'll connect you.
[投资人名]
Jack: [phone]
写给 Z,主题行替他写好,带 Jack 电话。再送他一句转发语:"As promised, happy to connect you two." 第一封永远由投资人转,Jack 不抢先冷发:熟人介绍约上见面的比例约 20–30%,冷邮件 1–2%(几家服务商的汇编,口径不一,方向一致)。
三 · 事后
当晚写好,他按一下;追两次,每次换个说法
看的数:他转发了没有;Z 回信了,或看场地的时间定了。两周后只认后一个。
15当晚
3 小时内
一人一封,Jack 署名,三句:先具体地谢,再写他答应的那件事,最后附上面那封三行信,或两个到小时的看场地时间。说 no 的人只收一句谢和一张照片,没有请求。
按转发,或回「1」「2」
会回的邮件 90% 在一天内回(50 万封)。给「周四 3 点」比「下周有空吗」多约上 5 个点(30 万封销售邮件)。
16周二
第 2–3 天
预告过的那通 3 分钟电话,换个角度:「Z 不方便的话,换个人、换个时间也行。」不问「你转了吗」。他已经转出去了,才多问一句「你还想到谁」。
接个电话
只加一次跟进,回复多六成。原样重发没用,每次要换一个理由。
17第 7 天
最后一次,给退路:「要不我直接联系 Z,注明是你推荐的?回个好就行。这是最后一次提。」再过 7 天没动静,记为没成。
回个「好」
追到第 4 次,退订翻三倍;累计回复到 25% 就见顶。所以追两次为止。
18Z 回信或
时间定了当天
Jack 一句谢,不夹任何新请求。之后寄那张手写卡。Z 那条线的进展主动告诉他一次。
不用做
写感谢信的人总是低估对方有多高兴,所以大家都谢得太少。
四 · 之后一年
把这二三十个人养成自己人
看的数:下一场活动,这批人来了几个。主动找他一年最多 4 次,每次都不要东西。
19第 30 天
所有说过 yes 的人,转没转都发:一张照片加一句「你那天说的那个点,我们上周去看了」。不带请求,不带链接。
不用做
新车买家 22% 想要几周后的一次回访,其中一半以上从没等到(J.D. Power 2025)。
20他介绍的点
真放了机器
第一杯的照片打印寄给他;开业那天先请他来。
不用做
Ferrari 2025 年 84% 的新车卖给了老车主。靠的是让老客户看见自己在品牌里的位置。
21每季度
最多一封私信,5 句以内,第一句引用他说过的话。下一场活动先请这批人。他任何时候来信,Jack 24 小时内回。
不用做
保时捷连续四年忠诚度第一,靠的是 17 万会员的车主俱乐部,一年四千多场活动。Nordstrom 的销售每人一本「个人簿」记客人的细节。